Dans le monde d’aujourd’hui, il semble que tout le monde travaille à domicile. Mais pour beaucoup d’entre nous, le télétravail peut représenter un challenge. Planifier des réunions et rester organisé peut être un défi conséquent pour les travailleurs à distance. Heureusement, avec un peu de planification et quelques astuces, ce n’est pas aussi difficile que vous le pensez. Travailler à distance signifie être loin du bureau pendant la une grande partie de la journée, tous les jours. Ce blog couvre tout ce que vous devez savoir sur le travail à domicile. De la façon de gérer les défis du travail à distance à la façon de trouver votre tribu et de la faire prospérer, vous trouverez ici de quoi vous aider à vous lancer dans le travail à distance en toute confiance.
Commencez votre journée par les tâches les plus difficiles
Si vous travaillez à distance, veillez toujours à ce que votre agenda soit configuré pour la journée précédant le début du travail à distance. Ainsi, lorsque vous recevrez des courriels ou des appels concernant une réunion à venir, vous pourrez confirmer qu’il s’agit bien d’une réunion et non d’un simple rappel.
Instaurer des rituels
Il est tentant de se mettre au travail tôt dans la journée et de se plonger directement dans l’action. Mais la mise en place de quelques rituels avant de commencer peut être un excellent moyen de démarrer votre journée. Par exemple, si vous êtes du matin, essayez de vous lever quinze minutes plus tôt et de méditer dans le calme avant la tempête. Vous pouvez aussi faire des exercices de respiration profonde, assis sur votre lit ou dans un fauteuil confortable. Vous pouvez en profiter pour faire du sport, que ce soit avant le début de votre journée de travail ou même pendant (sur la pause déjeuner par exemple.)
Aménager un espace de travail de type cocon
Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez travailler au même endroit toute la journée. Vous pouvez rendre votre lieu de travail aussi personnel et confortable que possible en créant un espace de travail de type cocon. Cela signifie que vous pouvez décorer votre espace comme bon vous semble, en fonction de vos besoins. Il peut s’agir d’un espace de détente, d’un coin d’inspiration ou d’un fauteuil confortable où vous pouvez travailler. Pensez aussi à aménager un endroit où vous pourrez faire des visioconférences au calme et avec un décor professionnel.
Ne pas céder à la pression du temps
En tant que travailleur à distance, le temps est votre ressource la plus importante. Vous devez vous assurer que vous n’êtes pas pressé dans aucune partie de votre journée. La clé pour réussir à travailler à distance est d’éviter de se sentir pressé en général. Il est facile de se sentir sous pression si vous êtes constamment soumis à un horaire, mais le télétravail exige que vous soyez particulièrement attentif à la gestion du temps. Si vous avez une réunion prévue à 9 heures et qu’elle commence à 8 h 30, arrivez tôt pour mettre toutes les chances de votre côté. Une autre façon de réduire la pression est de déléguer les tâches autant que possible. Demander de l’aide aux autres peut également vous soulager, non seulement du stress lié au fait d’essayer de tout faire vous-même, mais aussi parce que cela vous permet de nouer des relations au sein de votre entreprise ou avec d’autres travailleurs à distance à travers le monde.
Apprendre à séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle
Vous devez faire un effort conscient pour séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile. Cela signifie qu’il faut établir des limites claires entre ce qui est lié au travail et ce qui ne l’est pas, afin que le temps que vous passez à travailler soit consacré à votre travail et non à autre chose. Après tout, vous ne disposez que de 24 heures dans une journée. Pour réduire les distractions, aménagez votre espace de travail. Par exemple, si vous travaillez à domicile et que vous êtes devant l’ordinateur la plupart du temps, envisagez d’investir dans un bureau debout ou un bureau sur tapis roulant.
Contacter régulièrement les clients et les collègues
L’un des aspects les plus importants du travail à domicile est l’établissement de relations. C’est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des personnes situées dans un autre fuseau horaire ou basées ailleurs. Une façon de rester en contact avec vos collègues et vos clients est de les contacter régulièrement. C’est une bonne idée de fixer des moments précis pour les contacter, afin de ne pas toujours vérifier votre téléphone à des heures indues. Vous serez ainsi sûr de recevoir des messages au moment où ils sont le plus susceptibles de vous répondre. Un autre conseil essentiel est de s’organiser et de rester maître de ses tâches et projets. Vous devez mettre en place un système efficace qui vous aide à établir des priorités, à rester concentré et à terminer vos tâches à temps. Il s’agit notamment d’établir un calendrier, de savoir quels sont les projets auxquels il faut accorder plus d’attention, de suivre les dépenses liées au travail et d’avoir un bon moyen de suivre les délais et les dates d’échéance. En général, il est préférable de tout planifier à l’avance afin de ne pas avoir à se démener à la dernière minute lorsque les choses commencent à prendre du retard ou à s’accumuler. Enfin, il est important de rester en contact avec les personnes extérieures au bureau également ! Cela signifie qu’il faut s’assurer que les travailleurs à distance ont des possibilités de socialisation en dehors du travail et trouver des moyens pour qu’ils puissent entrer en contact avec d’autres employés de manière informelle, par exemple lors d’événements organisés par l’entreprise.